Personalkalender – Jahresübersicht pro Mitarbeiter
Der Personalkalender bietet eine Jahresübersicht für jeden einzelnen Mitarbeiter. Auf einen Blick sind alle Urlaube, Abwesenheiten, Feiertage und Schichtzeiten des Mitarbeiters im Jahresraster erkennbar.
Wo finde ich den Personalkalender?
Option A: Über die Mitarbeiter-Detailseite
- Navigieren Sie zu Personal → Mitarbeiter.
- Öffnen Sie die Detailseite des gewünschten Mitarbeiters.
- Wechseln Sie zum Reiter Zeiterfassung oder Kalender.
- Dort sehen Sie die Jahresübersicht des Mitarbeiters mit allen eingetragenen Ereignissen.
📸 Screenshot: Mitarbeiter-Detailseite – Kalender-/Zeiterfassungs-Reiter mit Jahresübersicht (Urlaube, Feiertage, Abwesenheiten farblich markiert)
Option B: Über den Abwesenheitskalender
- Navigieren Sie zu Personal → Abwesenheitskalender.
- Filtern Sie auf einen einzelnen Mitarbeiter.
- Wechseln Sie in die Jahresansicht, sofern verfügbar.
Was zeigt der Personalkalender?
Der Kalender zeigt pro Mitarbeiter:
| Eintrag | Farbe / Markierung |
|---|---|
| Genehmigter Urlaub | Grün (oder abteilungsspezifische Farbe) |
| Abwesenheit (Krank, etc.) | Entsprechend dem Abwesenheitscode |
| Gesetzliche Feiertage | Grau / automatisch |
| Betriebsurlaube | Markiert gemäß Jahreskalender |
| Arbeitszeitmodell / Schicht | Sofern Schichtplaner verwendet wird |
Jahresübersicht drucken oder exportieren
Wenn Sie die Jahresübersicht eines Mitarbeiters als Dokument benötigen:
- Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters.
- Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte (Optionen-Menü).
- Wählen Sie den Bericht „Arbeitszeitjournale" oder „Wochenbericht" – diese Berichte enthalten eine detaillierte Übersicht der Buchungen.
- Laden Sie den Bericht als PDF oder Excel herunter.
Ein dedizierter „Jahreskalender"-Bericht pro Mitarbeiter ist möglicherweise unter Zeiterfassung → Berichte verfügbar. Prüfen Sie dort die verfügbaren Berichte.
Kalenderansicht für alle Mitarbeiter
Für eine Übersicht aller Mitarbeiter gleichzeitig (z. B. zur Urlaubsplanung im Team):
Navigieren Sie zu Personal → Abwesenheitskalender.
📸 Screenshot: Abwesenheitskalender – auf einen Mitarbeiter gefiltert, Jahresansicht mit eingetragenen Abwesenheiten
Dort werden alle Abwesenheiten aller Mitarbeiter in einem gemeinsamen Kalender dargestellt. Über die Filter können Sie:
- Einzelne Mitarbeiter oder Teams auswählen
- Nach Abwesenheitscode filtern
- Zwischen Wochen-, Monats- und Jahresansicht wechseln
Weitere Details: Abwesenheiten