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Urlaubskorrekturen

Urlaubskorrekturen werden von Personalverantwortlichen vorgenommen, um Urlaubskonten manuell anzupassen. Typische Anwendungsfälle sind der Eintritt eines Mitarbeiters im laufenden Jahr, Sonderurlaube oder die Bereinigung von Fehlern im Urlaubskonto.

Wo werden Urlaubskorrekturen vorgenommen?​

Navigieren Sie zu Personal → Mitarbeiter → [Mitarbeiter auswählen] → Zeiterfassung.

Im Bereich Urlaubsanspruch / Urlaubskorrekturen können Sie manuelle Anpassungen am Urlaubskonto des Mitarbeiters vornehmen.

📸 Screenshot: Mitarbeiter-Detailseite, Reiter Zeiterfassung – Bereich Urlaubsanspruch mit vorhandenen Einträgen und Button „Korrektur hinzufügen"

Anwendungsfall 1: Neuer Mitarbeiter tritt im laufenden Jahr ein​

Wenn ein Mitarbeiter nicht am 1. Januar beginnt, hat er nur Anspruch auf einen anteiligen Jahresurlaub.

Berechnung des anteiligen Urlaubsanspruchs​

Formel: (Jahresurlaub / 12) × verbleibende volle Monate im Jahr

Beispiel: Eintritt am 1. April, Jahresurlaub 25 Tage:

  • Verbleibende Monate: April bis Dezember = 9 Monate
  • Anteiliger Anspruch: (25 / 12) × 9 = 18,75 Tage (ggf. aufrunden auf 19 Tage, je nach betrieblicher Regelung)

Korrektur im System eintragen​

  1. Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters.
  2. Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Urlaubsanspruch.
  3. Klicken Sie auf Korrektur hinzufügen.

📸 Screenshot: Formular „Korrektur hinzufügen" – Felder Korrekturaart, Anzahl Tage, Jahr, Begründung

  1. Tragen Sie den anteiligen Anspruch ein und wählen Sie das laufende Jahr.
  2. Fügen Sie bei Bedarf eine Begründung hinzu.
  3. Speichern Sie.

Anwendungsfall 2: Sonderurlaub eintragen​

Für Sonderurlaube (z. B. Hochzeit, Todesfall, Jubiläum) kann dem Urlaubskonto ein zusätzlicher Kontingent gutgeschrieben werden.

  1. Öffnen Sie den Bereich Urlaubsanspruch / Korrekturen am Mitarbeiter.
  2. Klicken Sie auf Korrektur hinzufügen.
  3. Wählen Sie die Korrekturrart Zusatzurlaub oder Sonderurlaub.
  4. Tragen Sie die Anzahl der Tage ein.
  5. Speichern Sie.
info

Alternativ kann ein Sonderurlaub auch über einen eigenen Abwesenheitscode abgebildet werden, der den Jahresurlaub nicht belastet. Welche Option sinnvoller ist, hängt von den betrieblichen Regelungen ab.

Anwendungsfall 3: Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr​

Wenn Resturlaub aus dem Vorjahr übertragen werden soll:

  1. Öffnen Sie den Bereich Urlaubsanspruch / Korrekturen am Mitarbeiter.
  2. Klicken Sie auf Korrektur hinzufügen.
  3. Wählen Sie das neue Jahr und tragen Sie die übertragenen Tage als Übertrag ein.
  4. Speichern Sie.
Verfallsdatum beachten

Tragen Sie ggf. ein Verfallsdatum für den Übertrag ein (z. B. 31.03. des neuen Jahres), sofern Ihr Unternehmen einen gesetzlichen oder vertraglichen Verfall von Resturlaub vorsieht.

Anwendungsfall 4: Fehlerhafte Urlaubstage korrigieren​

Wenn durch eine fehlerhafte Einstellung zu viele oder zu wenige Tage abgezogen wurden:

  1. Öffnen Sie den Bereich Urlaubsanspruch / Korrekturen am Mitarbeiter.
  2. Fügen Sie eine Korrektur mit positivem Wert (Gutschrift) oder negativem Wert (Abzug) ein.
  3. Notieren Sie im Kommentarfeld die Ursache der Korrektur.
  4. Speichern Sie.

Hinweis zur Berechnung​

Die verfügbaren Urlaubstage errechnen sich in Theresa aus: Jahresurlaub + manuelle Korrekturen + Schwerbehindertenurlaub + Zusatzurlaub − genommene Urlaubstage

Prüfen Sie nach jeder Korrektur den aktuellen Stand im Bereich Urlaubsanspruch des Mitarbeiters.

📸 Screenshot: Urlaubsanspruch-Übersicht am Mitarbeiter – Jahresurlaub, Korrekturen und verbleibende Tage auf einen Blick