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Stellen anlegen

Um eine Stelle anzulegen, müssen Sie unter „Organisationsverwaltung“ in „Stelle“ navigieren. Dort werden alle schon hinterlegten Stellen aufgelistet. In der Liste können Sie Nummer, Name, Vorgesetzter, Stellvertreter, FTE und Typ einsehen.

Um eine neue Stelle zu erstellen, müssen Sie auf das blaue „+“ unten rechts klicken.

Nach Betätigen des Buttons geht ein Eingabemenü auf, in welches Sie alle Informationen zu der Stelle eintragen.

1. Allgemein

• Hier müssen Sie folgende Angaben zu der Stelle machen, um weiterzukommen:
  • Nummer
  • Name
  • Beschreibung
  • Typ > dort MÜSSEN Sie Stelle auswählen die folgenden Felder können Sie ausfüllen bzw. auswählen: Vorgesetzter Stellvertreter Vollzeitäquivalenz Aktiv

1. Kennzahl

• Kennzahl Beschreibung
• Kennzahl Einheit
• Kennzahl Zyklus
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Vierteljährlich
  • Jährlich Um die Stelle zu hinterlegen, müssen Sie auf "Erstellen" klicken.

Allgemein	Kennzahlen

Nach dem Erstellen einer Stelle ist sie nun aufgelistet. Sie haben die Möglichkeit direkt an dieser sie zu bearbeiten oder zu löschen.

Detailseite

Möchten Sie die Detailseite einer Stelle öffnen, müssen Sie auf die Stelle klicken.

Jetzt öffnet sich die Detailseite der Stelle. Zuerst bekommen Sie über eine Übersichtskarte einen Überblick über die Stelle.

Dort können Sie einsehen:

• Nummer
• Name
• Vorgesetzter
• Stellvertreter
• Beschreibung Zudem haben Sie die Möglichkeit direkt einen Report über die Stelle herunterzuladen, indem Sie auf das Drucker-Symbol klicken.

Unter der Übersicht der Stellendaten haben Sie drei Reiter, unter denen Sie weitere Daten pflegen können.

Die Reiter lauten:

• Tätigkeiten
• Qualifikation
• Abteilungen

Tätigkeiten

Unter dem Reiter „Tätigkeiten“ sind alle Tätigkeiten für diese Stelle mit Nummer, Name, Beschreibung, Zyklus, fachlicher Vorgesetzter und Geschäftsbereich aufgelistet. Diese können Sie dort auch direkt wieder löschen.

Möchten Sie eine neue Tätigkeit der Stelle zuordnen, müssen Sie auf den Button „Tätigkeit zuordnen“ klicken.

Nach Betätigen des Buttons geht ein Fenster auf, in welchem Sie die Tätigkeit auswählen, die Sie der Stelle zuordnen möchten.

Um die Tätigkeit zuzuordnen, müssen Sie auf „Speichern“ klicken.

Qualifikationen

Unter dem Reiter „Qualifikation“ sind alle Qualifikationen für die Stelle mit Beschreibung und Typ aufgelistet. Diese können Sie dort auch direkt wieder löschen.

Möchten Sie eine neue Tätigkeit der Stelle zuordnen, müssen Sie auf den Button „Qualifikation zuordnen“ klicken.