Finanzdimensionen
Finanzdimensionen sind Klassifizierungsmerkmale, die es ermöglichen, Buchungen, Zeiten und Kosten nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten zu strukturieren. Typische Finanzdimensionen sind z. B. Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte. Sie bilden die Grundlage für eine differenzierte Auswertung und Weiterverarbeitung im Lohnbüro oder Controlling.
📸 Screenshot: Listenansicht der Finanzdimensionen unter Organisationsverwaltung
Wozu werden Finanzdimensionen verwendet?
| Verwendung | Beispiel |
|---|---|
| Zeiterfassung | Buchungen werden einer Kostenstelle zugewiesen |
| Lohnexport | Lohnkosten werden nach Kostenstelle aufgeteilt |
| Personalberichte | Auswertungen nach Finanzdimension filtern |
| Projektkosten | Zeiten auf Projekte als Finanzdimension buchen |
Finanzdimension anlegen
- Navigieren Sie zu Organisationsverwaltung → Finanzdimensionen.
- Klicken Sie auf das +-Symbol unten rechts.
- Vergeben Sie einen Namen und eine Nummer für die Dimension.
- Wählen Sie den Typ (z. B. Kostenstelle, Kostenträger).
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen einer neuen Finanzdimension
Finanzdimension an Mitarbeiter oder Buchungen zuordnen
Sobald Finanzdimensionen angelegt sind, können sie bei Zeitbuchungen oder direkt am Mitarbeiter hinterlegt werden:
- An Zeitbuchungen: Beim Buchen einer Tätigkeit kann die passende Finanzdimension (z. B. Kostenstelle) ausgewählt werden.
- Am Mitarbeiter: Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters und ordnen Sie ihm eine Standard-Finanzdimension zu, die bei jeder Buchung automatisch vorbelegt wird.
Die genaue Verfügbarkeit von Finanzdimensionen in Zeitbuchungen hängt von der Systemkonfiguration ab. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.