Besucher
Unter Besucher können externe Personen erfasst werden, die temporär Zugang zu Ihrem Unternehmen erhalten – zum Beispiel für einen einzelnen Termin, eine Besichtigung oder ein Vorstellungsgespräch. Besucher werden als eigener Typ in den Arbeitskräften geführt und lassen sich so von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Auftraggebern klar abgrenzen.
📸 Screenshot: Listenansicht der Besucher unter Personal
Besucher anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Besucher.
- Klicken Sie auf das +-Symbol unten rechts.
- Geben Sie mindestens Vorname und Nachname an.
- Tragen Sie optional ein geplantes Besuchsdatum und einen Ansprechpartner im Unternehmen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Anlageformular für einen Besucher mit Pflichtfeldern
Besucherverwaltung
Auf der Detailseite eines Besuchers können folgende Informationen gepflegt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stammdaten | Adresse und Kontaktdaten |
| Zweck | Grund des Besuchs |
| Ansprechpartner | Interner Mitarbeiter, der den Besucher empfängt |
| Besuchsdatum | Datum und Uhrzeit des Besuchs |
📸 Screenshot: Detailseite eines Besuchers mit Stammdaten und Besuchsinformationen
Besucher nach dem Termin
Da Besucher in der Regel nur temporär erfasst werden, empfiehlt es sich, abgeschlossene Besucher durch Deaktivierung aus der aktiven Ansicht zu entfernen:
- Öffnen Sie die Detailseite des Besuchers.
- Setzen Sie den Schalter „Aktiv" auf Nein.
- Speichern Sie.
Deaktivierte Besucher werden in der Standardansicht nicht mehr angezeigt, bleiben aber im System erhalten.