IT-Systeme
Unter IT-Systeme werden externe Benutzerkonten und Systemzugänge verwaltet, die Mitarbeitern zugeordnet sind – beispielsweise Konten in Drittsystemen wie Active Directory, ERP-Systemen oder anderen Unternehmensanwendungen. Diese Verknüpfungen dienen der zentralen Verwaltung von IT-Zugängen im Personalstamm.
📸 Screenshot: Listenansicht IT-Systeme unter Personal
Wofür werden IT-Systeme genutzt?
| Anwendungsfall | Beispiel |
|---|---|
| Single-Sign-On | Verknüpfung mit dem Microsoft 365 / Azure AD Konto |
| Systemübergabe | Beim Offboarding zentrale Übersicht aller Zugänge |
| Zugangsverwaltung | Welche Systeme hat ein Mitarbeiter Zugriff auf? |
IT-System an Mitarbeiter hinterlegen
- Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters unter Personal → Mitarbeiter.
- Navigieren Sie zum Reiter IT-Systeme (falls sichtbar).
- Klicken Sie auf + Hinzufügen.
- Wählen Sie das System und tragen Sie den Benutzernamen oder die Kennung des Mitarbeiters in diesem System ein.
- Speichern Sie.
📸 Screenshot: Reiter IT-Systeme auf der Mitarbeiter-Detailseite mit einem verknüpften Konto
IT-Systeme konfigurieren
Die verfügbaren IT-Systeme werden vom Administrator in den Systemeinstellungen hinterlegt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn ein System ergänzt werden soll.
Die Verknüpfung von Mitarbeitern mit Microsoft 365 ist auch über die Integrationseinstellungen möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Integration.