Offene Abwesenheiten
Die Ansicht Offene Abwesenheiten zeigt alle Abwesenheitsanträge, die noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurden und damit auf eine Bearbeitung warten. Sie richtet sich an Teamleiter und HR-Verantwortliche, die Anträge zeitnah prüfen und freigeben müssen.
📸 Screenshot: Liste der offenen Abwesenheiten mit Status, Mitarbeiter, Zeitraum und Abwesenheitstyp
Offene Abwesenheiten öffnen
Navigieren Sie zu Personal → Offene Abwesenheiten.
Die Liste zeigt alle ausstehenden Anträge sortiert nach Eingangsdatum. Für jeden Antrag sind sichtbar:
- Mitarbeitername
- Abwesenheitstyp (Urlaub, Krank, Sonderurlaub, etc.)
- Zeitraum (Von – Bis)
- Anzahl der Arbeitstage
- Aktueller Status (z. B. „Erstellt", „Vorgeprüft")
Antrag genehmigen oder ablehnen
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Zeile des Antrags.
- Prüfen Sie die Angaben.
- Ändern Sie den Status:
- Genehmigt – Antrag wird freigegeben
- Abgelehnt – Antrag wird zurückgewiesen (Begründung empfohlen)
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Bearbeitungsformular eines Abwesenheitsantrags mit Status-Dropdown
Mehrere Anträge gleichzeitig bearbeiten
Wenn mehrere Anträge auf einmal genehmigt werden sollen:
- Aktivieren Sie die Checkboxen neben den gewünschten Anträgen.
- Klicken Sie auf Massenbearbeitung (oder das entsprechende Icon oben).
- Wählen Sie den neuen Status.
- Bestätigen Sie.
📸 Screenshot: Mehrfachauswahl in der Liste – Schaltfläche „Alle genehmigen" sichtbar
Bei einem zweistufigen Freigabeprozess erscheinen Anträge erst nach der Vorprüfung in dieser Liste. Weitere Details: Zweistufiger Freigabeprozess