Synchronisation in xWiki

Vorbereitungen für die Synchronisation

Um ein xWiki in Projekten hinterlegen zu können, muss die jeweilige xWiki Instanz mit dem biz.Suite User des xWikis verbunden werden.

Mit dem Plus und rechts können Sie Instanzen hinzufügen.

Das können Sie in den Einstellungen unter xWiki-Instanzen wie folgt einstellen:

den Namen der Instanz der Benutzer der als Schnittstelle verwendet wird Das Passwort des angegebenen Benutzers eingeben die URL auf die exportiert werden soll die Korrektur der URL

Projekte in ein xWiki/ eine xWiki-Seite pushen

Damit Sie Projekte in Ihr xWiki ausleiten können, müssen Sie in das betreffende Projekt gehen und auf der Detailseite die gewünschten Parameter einstellen.

Dabei ist der Kommunikationsbereich (intern) für die Interne Kommunikation und kann beispielsweise für Arbeitsbereiche eines Subwikis oder dem eigenen Hauptwiki verwendet werden.

Der Kommunikationsbereich (extern) ist für Kunden oder, wenn der Kommunikationsbereich (intern) für Arbeitsbereiche verwendet wird, wieder für das Hautwiki gedacht.

Sie können über das vordere Dropdown die angelegten xWiki Instanzen auswählen.

Den xWiki Pfad hinterlegen Sie wie folgt:

gehen Sie auf die xWiki Seite in die das Projekt gepusht werden soll offnen Sie den Reiter Informationen gehen Sie mit der Maus auf die Weltkugel unter Seitenreferenz Klicken Sie auf die Weltkugel, dann wird die gesamte Seitenreferenz angezeigt Markieren sie alles bis zu .WebHome

Den Pfad der xWiki Seite kopieren Sie in der biz.Suite in das betreffende Projekt unter "xWiki-Pfad"

Somit ist die Änderung gespeichert. Soll das Projekt ausgeleitet werden, muss der Button aktiv noch gesetzt werden und die Projekte werden in einem 60 min Tackt in das betreffende xWiki ausgeleitet.

Dokumente und Besprechungen werden nur einmal am Tag exportiert.

Debitoren Projekte in ein xWiki / eine xWiki Seite pushen

An Debitoren können genauso wie an Projekte xWiki Seiten hinterlegt werden. Hierbei werden alle Projekte des Debitors auf eine Seite übertragen.

Hierzu gehen Sie in das Menü CRM und wählen einen Debitoren aus.

Im Debitoren haben Sie die Möglichkeit unter "erweiterte Funktionen" den Reiter XWiki-Projekt-Ziel auszuwählen.

WICHTIG: Wird in einem Projekt des Debitors ein anderer Link hinterlegt gilt dieser als Prio, heißt dieses Projekt wird nicht unter derselben Seite angezeigt wie eventuell andere Projekte des Debitors.

Hier können Sie wieder das xWiki auswählen, in das die Projekte des Debitors ausgeleitet werden soll.

Zudem haben Sie hier auch wieder die Möglichkeit zwischen intern und extern zu entscheiden und die Projekte an zwei Stellen auszugeben.

Auch der xWiki Pfad muss wieder hinterlegt werden.

Ist das gesehen, können Sie auf Speichern klicken, da ist der Export aktiv.