Abwesenheitsplaner
Der Abwesenheitsplaner gibt Teamleitern und HR-Verantwortlichen eine kalendarische Übersicht aller genehmigten und beantragten Abwesenheiten der Mitarbeiter. So lassen sich Urlaubszeiten, Krankentage und sonstige Abwesenheiten auf einen Blick überblicken und Engpässe frühzeitig erkennen.
📸 Screenshot: Abwesenheitsplaner – Jahres- oder Monatsansicht mit farblich markierten Abwesenheiten je Mitarbeiter
Abwesenheitsplaner öffnen
Navigieren Sie zu Personal → Abwesenheitsplaner.
Die Ansicht zeigt alle Mitarbeiter in Zeilen und den Zeitraum in Spalten. Jede Abwesenheit wird farblich nach Typ dargestellt:
| Farbe | Abwesenheitstyp |
|---|---|
| Grün | Urlaub (genehmigt) |
| Gelb | Urlaub (beantragt / in Prüfung) |
| Rot | Krankheit |
| Grau | Sonstige Abwesenheit |
📸 Screenshot: Farbliche Legende im Abwesenheitsplaner
Ansicht anpassen
- Zeitraum wechseln: Über die Pfeil-Schaltflächen oder den Kalender-Picker können Sie zwischen Monaten und Jahren wechseln.
- Nach Abteilung filtern: Über das Filtersymbol können Sie die Ansicht auf eine bestimmte Abteilung oder einen Geschäftsbereich einschränken.
- Einzelne Mitarbeiter ausblenden: Über die Filterfunktion können bestimmte Mitarbeiter aus der Übersicht ausgeblendet werden.
📸 Screenshot: Filterbereich im Abwesenheitsplaner – Filter nach Abteilung aktiv
Abwesenheit aus dem Planer heraus eintragen
Je nach Berechtigung können Abwesenheiten direkt aus dem Abwesenheitsplaner heraus erfasst werden:
- Klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters.
- Es öffnet sich das Erfassungsformular.
- Wählen Sie Typ, Zeitraum und Begründung aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Details zu Abwesenheitstypen: Abwesenheiten
Der Abwesenheitsplaner ist eine reine Übersichtsansicht. Mitarbeiter beantragen Urlaub über Urlaubsanträge oder direkt über „Mein Arbeitsplatz".