Lohnvereinbarungen
Lohnvereinbarungen legen fest, welche Lohnarten für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Mitarbeitergruppe gelten und in welcher Höhe. Sie verbinden die abstrakte Lohnartdefinition mit dem konkreten Betrag oder Prozentsatz für eine Person.
📸 Screenshot: Listenansicht der Lohnvereinbarungen je Mitarbeiter
Wofür werden Lohnvereinbarungen genutzt?
Eine Lohnvereinbarung beantwortet die Frage: Wie viel erhält Mitarbeiter X für Lohnart Y?
Beispiele:
| Mitarbeiter | Lohnart | Wert |
|---|---|---|
| Max Mustermann | Grundgehalt | 4.500 € / Monat |
| Erika Muster | Überstundenzuschlag | 25 % auf Stundensatz |
| Anna Beispiel | Schwerbehinderungszulage | 1 Tag Zusatzurlaub |
Lohnvereinbarung anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Lohn → Lohnvereinbarungen.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Person, für die die Vereinbarung gilt |
| Lohnart | Die zugrunde liegende Lohnart |
| Betrag / Satz | Konkreter Wert (Betrag in €, Prozentsatz, Tage, etc.) |
| Gültig ab | Startdatum der Vereinbarung |
| Gültig bis | Enddatum (leer = unbefristet) |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen einer Lohnvereinbarung mit Feldern Lohnart, Betrag und Gültigkeitszeitraum
Historisierung
Lohnvereinbarungen werden mit Gültigkeitszeiträumen gespeichert, sodass historische Gehaltsverläufe nachvollzogen werden können. Läuft eine Vereinbarung aus, wird automatisch die Nachfolgeversion aktiviert.
Lohnvereinbarungen sind lohnbuchhalterisch relevante Daten. Änderungen sollten dokumentiert und mit der Lohnbuchhaltung abgestimmt werden.