Urlaubsplaner
Der Urlaubsplaner bietet eine kalendarische Übersicht aller genehmigten und beantragten Urlaube innerhalb des Teams oder der Abteilung. Im Gegensatz zum allgemeinen Abwesenheitsplaner, der alle Abwesenheitstypen umfasst, fokussiert sich der Urlaubsplaner ausschließlich auf Urlaubsanträge.
📸 Screenshot: Urlaubsplaner mit Monats- oder Jahresansicht – Urlaubsblöcke je Mitarbeiter farblich dargestellt
Urlaubsplaner öffnen
Navigieren Sie zu Personal → Urlaubsanträge → Urlaubsplaner.
Die Kalenderansicht zeigt:
- Alle Mitarbeiter in Zeilen
- Genehmigte Urlaube (grün markiert)
- Beantragte, noch nicht genehmigte Urlaube (gelb markiert)
- Abgelehnte Urlaube werden nicht angezeigt
Ansicht filtern
Über die Filteroptionen können Sie die Ansicht einschränken:
- Zeitraum: Monat oder Jahr wechseln
- Abteilung: Nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung anzeigen
- Status: Nur genehmigte oder nur offene Urlaube anzeigen
📸 Screenshot: Filterpanel im Urlaubsplaner – Filter nach Abteilung und Status aktiv
Urlaubsantrag aus dem Planer erstellen
Teamleiter können aus dem Urlaubsplaner direkt einen Urlaubsantrag für einen Mitarbeiter anlegen:
- Klicken Sie auf den gewünschten Zeitraum in der Zeile des Mitarbeiters.
- Es öffnet sich das Antragsformular.
- Prüfen Sie Zeitraum und Mitarbeiter und klicken Sie auf Speichern.
Mitarbeiter beantragen Urlaub über „Mein Arbeitsplatz" oder die Theresa App. Weitere Details: Urlaubsanträge
Resturlaub prüfen
Im Urlaubsplaner können Sie für jeden Mitarbeiter den verbleibenden Urlaubsanspruch einsehen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Mitarbeiters – es öffnet sich eine Kurzübersicht mit:
- Jahresanspruch
- Bereits genommene Tage
- Noch verbleibende Tage
📸 Screenshot: Resturlaub-Übersicht für einen Mitarbeiter im Urlaubsplaner