📄️ Organigramm
Das Organigramm zeigt die hierarchische Struktur Ihres Unternehmens in einer grafischen Übersicht. Es visualisiert, welche Abteilungen, Teams und Personen einander untergeordnet sind – und ist damit das zentrale Instrument zur Darstellung der Aufbauorganisation.
📄️ Juristische Personen anlegen
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Organisationsverwaltung" und wählen Sie anschließend den Unterpunkt „Juristische Person" aus.
📄️ Organe
Unter Organe werden die offiziellen Leitungs- und Kontrollgremien einer juristischen Person gepflegt – zum Beispiel Geschäftsführung, Vorstand, Aufsichtsrat oder Beirat. Die Zuordnung von Organen ermöglicht eine rechtskonforme Abbildung der Unternehmensführung im System.
📄️ Geschäftsbereiche
Geschäftsbereiche (auch Business Units) sind die großen organisatorischen Einheiten eines Unternehmens, z. B. „Vertrieb", „Produktion", „IT" oder „Verwaltung". Sie bilden die zweite Hierarchieebene unterhalb der juristischen Person und dienen als Grundlage für die Zuordnung von Abteilungen, Teams und Mitarbeitern.
📄️ Abteilungen anlegen
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Organisationsverwaltung" und wählen Sie anschließend den Unterpunkt „Abteilungen" aus.
📄️ Teams anlegen
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Organisationsverwaltung" und wählen Sie anschließend den Unterpunkt „Teams" aus.
🗃️ Aufbauorganisation
3 items
📄️ Qualifikationen anlegen
Im Modul Organisationsverwaltung können unter dem Punkt Qualifikationen die verschiedenen Qualifikationen angelegt werden.
📄️ Qualifikationen bei Mitarbeiter hinterlegen
Im Modul Personalverwaltung können Sie unter Mitarbeiter den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
📄️ Finanzdimensionen
Finanzdimensionen sind Klassifizierungsmerkmale, die es ermöglichen, Buchungen, Zeiten und Kosten nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten zu strukturieren. Typische Finanzdimensionen sind z. B. Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte. Sie bilden die Grundlage für eine differenzierte Auswertung und Weiterverarbeitung im Lohnbüro oder Controlling.
📄️ Globales Adressbuch
Das Globale Adressbuch ist ein zentrales Verzeichnis aller Personen und Organisationen, die im System gepflegt sind – unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder externe Kontakte handelt. Es verhindert Datendopplung, da eine Person nur einmal im System existiert und in verschiedenen Modulen (Personal, CRM, Projekte) gemeinsam genutzt werden kann.
📄️ Monatsabschluss
Der Monatsabschluss ist der Prozess, mit dem am Ende eines Abrechnungszeitraums alle Zeiterfassungs- und Personaldaten geprüft, finalisiert und für den Export an das Lohnbüro vorbereitet werden. Ein sauber durchgeführter Monatsabschluss stellt sicher, dass Überstunden, Salden und Abwesenheiten korrekt berechnet und weitergegeben werden.