Lohnelemente
Lohnelemente sind die tatsächlichen Abrechnungspositionen eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum – also die konkreten, berechneten Werte, die in die Lohnabrechnung einfließen. Während Lohnvereinbarungen die Regel definieren (z. B. „Grundgehalt: 4.500 €"), sind Lohnelemente das Ergebnis der Anwendung dieser Regel auf einen Monat.
📸 Screenshot: Lohnelemente-Liste für einen Mitarbeiter – Monat, Lohnart, Betrag und Status je Zeile
Wo entstehen Lohnelemente?
Lohnelemente entstehen auf zwei Wegen:
- Automatisch: Das System berechnet Elemente auf Basis der Lohnvereinbarungen und der erfassten Zeitdaten (z. B. Überstunden aus dem Zeiterfassungsjournale).
- Manuell: Einmalige Zahlungen wie Boni oder Sonderzahlungen werden manuell als Lohnelement erfasst.
Lohnelemente einsehen
- Navigieren Sie zu Personal → Lohn → Lohnelemente.
- Filtern Sie nach Mitarbeiter und Abrechnungsmonat.
- Die Tabelle zeigt alle berechneten Positionen des gewählten Zeitraums.
📸 Screenshot: Lohnelemente-Tabelle gefiltert nach Mitarbeiter und Monat – Spalten: Lohnart, Menge, Betrag, Status
Manuelles Lohnelement erfassen
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Wählen Sie Mitarbeiter, Lohnart und Zeitraum.
- Tragen Sie Menge (z. B. Anzahl Stunden) und Betrag ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum manuellen Anlegen eines Lohnelements
Lohnelemente im Export
Alle Lohnelemente eines Abrechnungsmonats fließen in den Lohnbüro-Export ein. Der Export aggregiert die Positionen nach Lohnart und gibt sie strukturiert für das Lohnprogramm aus.
Einmal an das Lohnbüro übergebene Lohnelemente sollten nicht nachträglich geändert werden. Wenn eine Korrektur notwendig ist, informieren Sie das Lohnbüro und dokumentieren Sie die Änderung.