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Dokumentation zur Nutzung der biz.Suite als normaler Zeiterfassungsnutzer

Der normale Zeiterfassungsnutzer in unserem Programm hat Zugriff auf grundlegende Funktionen zur Erfassung seiner Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Funktionen für Zeiterfassungsuser:​

  • Kommen und Gehen buchen: Der User kann den Arbeitsbeginn (Kommen) und das Arbeitsende (Gehen) einfach erfassen, um präzise Arbeitszeiten zu dokumentieren.
  • Pausen buchen: Flexible Erfassung von Pausen während der Arbeitszeit.

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge

  • Urlaub beantragen: Der User stellt Anträge für Urlaubszeiten, die automatisch an Vorgesetzte zur Genehmigung weitergeleitet werden. Die Software kalkuliert Resturlaubsansprüche individuell.
  • Abwesenheiten beantragen: Erfassung weiterer Abwesenheitsgründe wie Krankheit, Fortbildungen oder Dienstreisen.

Kommen und Gehen buchen:​

Es gibt verschiedene Wege seine Anwesenheitszeit zu erfassen.

Via Web: Auf der Startseite können Nutzer direkt Kommen (Arbeitsbeginn), Gehen (Arbeitsende) und Pausen buchen.

Web Buchung

Via App: In der mobilen App erfolgt die Buchung über die unteren Buttons für Kommen, Gehen und Pause.

App Buchung

Via Stempelterminal:

Der Nutzer melden sich mit ihrem zugewiesenen Stempelchip am Terminal an und wählen die Buttons für Kommen, Gehen oder Pause.

Stempelterminal Buchung

Bei allen Varianten der Zeiterfassung (Web, App, Stempelterminal) muss der Nutzer bei einer "Kommen"-Buchung den entsprechenden Standort auswählen.

warnung

Das System beendet keine Anwesenheit automatisch. Wenn Sie z. B. am Vortag Ihre "Gehen"-Buchung vergessen haben, wird diese am nächsten Tag erneut angezeigt – Sie müssen nochmals "Gehen" buchen, bevor Sie eine neue "Kommen"-Buchung vornehmen können.

Als normaler Nutzer können Sie keine Zeiten bearbeiten oder nachträglich hinzufügen. Wenden Sie sich dafür an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.