Zeiten korrigieren
Vorgesetzte und Personalverantwortliche können fehlerhafte oder fehlende Zeitbuchungen für ihre Mitarbeiter korrigieren. Normale Mitarbeiter können ihre eigenen Buchungen nicht nachträglich ändern – sie wenden sich dafür an ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.
Wer kann Zeiten korrigieren?
| Rolle | Kann korrigieren |
|---|---|
| Mitarbeiter | Nein – nur Vorgesetzte oder HR |
| Teamleiter / Vorgesetzter | Zeiten der eigenen Teammitglieder |
| HR / Personalabteilung | Zeiten aller Mitarbeiter |
| Administrator | Zeiten aller Mitarbeiter |
Navigation zur Zeitkorrektur
Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Arbeitszeitjournale.
Dort sehen Sie eine Übersicht aller Zeitbuchungen, nach Mitarbeiter und Datum gefiltert.
📸 Screenshot: Listenansicht Arbeitszeitjournale – Buchungen eines Mitarbeiters nach Datum
Alternativ gelangen Sie über die Mitarbeiter-Detailseite (Personal → Mitarbeiter → [Mitarbeiter auswählen] → Zeiterfassung) direkt zu den Buchungen des jeweiligen Mitarbeiters.
Fehlende Buchung nachtragen
Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, eine Kommen- oder Gehen-Buchung vorzunehmen:
- Öffnen Sie das Arbeitszeitjournal des betreffenden Mitarbeiters.
- Navigieren Sie zum entsprechenden Datum.
- Klicken Sie auf das +-Symbol, um eine neue Buchung einzutragen.
- Wählen Sie den Buchungstyp (Kommen oder Gehen) und geben Sie die korrekte Uhrzeit an.
📸 Screenshot: Formular „Neue Buchung" – Felder Buchungstyp, Datum, Uhrzeit, Kommentar
- Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar/Grund für die Korrektur ein.
- Speichern Sie die Buchung.
Fehlerhafte Buchung bearbeiten
Wenn eine Buchung mit falscher Uhrzeit oder falschem Typ eingetragen wurde:
- Öffnen Sie das Arbeitszeitjournal des Mitarbeiters.
- Suchen Sie die fehlerhafte Buchung und klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
📸 Screenshot: Buchungsliste mit sichtbarem Stift-Symbol und Mülleimer-Symbol je Buchungszeile
- Korrigieren Sie die Uhrzeit oder den Buchungstyp.
- Speichern Sie die Änderung.
Buchung löschen
Wenn eine Buchung irrtümlich doppelt oder falsch angelegt wurde:
- Öffnen Sie das Arbeitszeitjournal des Mitarbeiters.
- Suchen Sie die fehlerhafte Buchung und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol (Löschen).
- Bestätigen Sie die Löschung.
Das Löschen einer Buchung kann den Saldo des Mitarbeiters verändern. Prüfen Sie nach der Korrektur den aktuellen Saldo unter Zeiterfassung → Berichte → Entwicklung Überstunden.
Arbeitszeitjournal genehmigen
Nach der Korrektur sollten die Arbeitszeitjournale des betreffenden Zeitraums genehmigt werden.
Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Arbeitszeitjournale und genehmigen Sie die Journale für den korrigierten Monat.
📸 Screenshot: Arbeitszeitjournale-Übersicht mit Genehmigen-Button für einen Monat
Hinweise
- Jede Korrektur wird im System protokolliert (Zeitstempel + ausführende Person).
- Bei häufigen Korrekturen empfiehlt es sich, den Mitarbeiter zu erinnern, Buchungen zuverlässig selbst vorzunehmen.
- Saldo-Korrekturen (z. B. Überstunden aus einem alten System übertragen) erfolgen nicht über Einzelbuchungen, sondern über die Korrekturspalte im Arbeitszeitkonto: Bestehende Überstunden übertragen