Globales Adressbuch
Das Globale Adressbuch ist ein zentrales Verzeichnis aller Personen und Organisationen, die im System gepflegt sind – unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder externe Kontakte handelt. Es verhindert Datendopplung, da eine Person nur einmal im System existiert und in verschiedenen Modulen (Personal, CRM, Projekte) gemeinsam genutzt werden kann.
📸 Screenshot: Listenansicht des Globalen Adressbuchs mit Such- und Filteroptionen
Was ist im Globalen Adressbuch enthalten?
| Eintragstyp | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Alle in Personal angelegten Arbeitskräfte |
| Kontakte | CRM-Kontakte und Ansprechpartner |
| Organisationen | Firmen, Kunden, Lieferanten |
| Externe Personen | Besucher, Auftragnehmer, Auftraggeber |
Adressbuch nutzen
Das Globale Adressbuch dient primär zur Suche und Zusammenführung von Kontaktdaten:
- Navigieren Sie zu Organisationsverwaltung → Globales Adressbuch.
- Nutzen Sie die Suchfunktion, um eine Person oder Organisation zu finden.
- Klicken Sie auf einen Eintrag, um die vollständigen Kontaktdaten einzusehen.
📸 Screenshot: Detailansicht eines Eintrags im Globalen Adressbuch mit Adress- und Kontaktdaten
Duplikatprüfung
Das Globale Adressbuch warnt beim Anlegen einer neuen Person, wenn bereits ein ähnlicher Eintrag vorhanden ist. So vermeiden Sie, dass dieselbe Person mehrfach erfasst wird.
Änderungen an Adress- oder Kontaktdaten, die im Globalen Adressbuch vorgenommen werden, wirken sich systemweit auf alle verknüpften Datensätze aus.