Auftragnehmer
Auftragnehmer sind externe Arbeitskräfte, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, aber nicht fest angestellt sind – zum Beispiel Freelancer, selbstständige Berater oder externe Dienstleister. In der biz.Suite werden sie als eigener Typ innerhalb der Arbeitskräfte geführt.
Unterschied zu Mitarbeitern: Auftragnehmer erscheinen in einer separaten Liste und erhalten in der Regel keine Zeitprofilgruppe für die Zeiterfassung, da sie nicht dem internen Arbeitszeitmodell unterliegen. Je nach Konfiguration kann dies jedoch abweichen.
Auftragnehmer anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Auftragnehmer.
- Klicken Sie auf das +-Symbol unten rechts.
- Geben Sie im Anlageformular mindestens Vorname und Nachname an.
- Setzen Sie den Schalter „Auftragnehmer" auf Ja.
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen eines Auftragnehmers – Typ „Auftragnehmer" ausgewählt
Auftragnehmer verwalten
Auf der Detailseite eines Auftragnehmers können folgende Daten gepflegt werden:
- Stammdaten: Adresse, Kontaktinformationen, Geburtsdatum
- Organigramm: Zuordnung zu Abteilungen, Teams, Positionen und Qualifikationen
- Dokumente: Verträge, Nachweise, Zertifikate
📸 Screenshot: Detailseite eines Auftragnehmers mit Stammdaten und Organigramm-Reiter
Benutzerkonto für Auftragnehmer einrichten
Falls der Auftragnehmer Zugang zur biz.Suite benötigt:
- Öffnen Sie die Detailseite des Auftragnehmers.
- Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte.
- Wählen Sie „Als Benutzer anlegen".
- Weisen Sie die passenden Zugriffsrechte zu.
Vergeben Sie Auftragnehmern nur die Rechte, die sie für ihre Tätigkeit benötigen. Prüfen Sie regelmäßig, ob Benutzerzugänge für beendete Auftragnehmer deaktiviert wurden.