Automatischer Pausenabzug
Theresa unterstützt in bestimmten Schichten einen automatischen Pausenabzug. Das bedeutet, dass eine festgelegte Pausenzeit automatisch von der Arbeitszeit abgezogen wird, ohne dass der Mitarbeiter die Pause manuell buchen muss.
Ist ein automatischer Pausenabzug möglich?
Ja. Der automatische Pausenabzug kann pro Arbeitszeitmodell konfiguriert werden. Er greift, wenn der Mitarbeiter keine manuelle Pause gebucht hat und die Arbeitszeit einen definierten Schwellenwert überschreitet.
Wo wird der automatische Pausenabzug eingestellt?
- Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Arbeitszeitmodelle.
- Öffnen Sie das gewünschte Modell (oder legen Sie ein neues an).
- Aktivieren Sie die Option Automatischer Pausenabzug.
- Legen Sie fest:
- Pausendauer (z. B. 30 Minuten)
- Ab welcher Arbeitszeit die Pause abgezogen wird (z. B. ab 6 Stunden Arbeitszeit)
📸 Screenshot: Arbeitszeitmodell-Formular – Bereich „Automatischer Pausenabzug" mit Feldern Pausendauer und Ab-welcher-Arbeitszeit
- Speichern Sie das Modell.
Wenn mehrere Schwellenwerte gelten (z. B. 30 min ab 6 h, weitere 15 min ab 9 h), können diese als gestaffelte Regeln hinterlegt werden.
Wo ist der automatische Pausenabzug hinterher ersichtlich?
Der abgezogene Pausenanteil ist an zwei Stellen sichtbar:
Im Arbeitszeitjournal des Mitarbeiters
Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Arbeitszeitjournale und öffnen Sie den Eintrag des entsprechenden Mitarbeiters und Tages. Der automatische Pausenabzug erscheint als eigene Zeile mit dem Buchungstyp Automatische Pause.
📸 Screenshot: Arbeitszeitjournal eines Mitarbeiters – Buchungszeile „Automatische Pause" mit abgezogener Dauer
In der Tagesansicht
In der Detailansicht einer Buchung wird die abgezogene Pausenzeit separat ausgewiesen, sodass die Nettoarbeitszeit transparent nachvollziehbar ist.
Unterschied zu manueller Buchung
| Variante | Beschreibung |
|---|---|
| Manuelle Pause | Mitarbeiter bucht Pause aktiv über Web, App oder Terminal |
| Automatischer Abzug | System zieht Pausenzeit automatisch ab, wenn Bedingung erfüllt |
Wenn ein Mitarbeiter in einem Modell mit automatischem Pausenabzug zusätzlich manuell eine Pause bucht, wird nur der höhere Wert berücksichtigt – oder es kommt zu einem Doppelabzug, je nach Systemkonfiguration. Prüfen Sie die Einstellung mit Ihrem Administrator.
Automatischen Pausenabzug für einen Mitarbeiter deaktivieren
Falls ein einzelner Mitarbeiter vom automatischen Abzug ausgenommen werden soll (z. B. weil er Pausen immer manuell bucht):
- Weisen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell ohne automatischen Pausenabzug zu, oder
- Passen Sie die Konfiguration am Modell entsprechend an.