Buchungstypen
Buchungstypen definieren, welche Arten von Zeitbuchungen Mitarbeiter in der Zeiterfassung vornehmen können – zum Beispiel „Kommen", „Gehen", „Pause" oder buchungstyp-spezifische Tätigkeiten wie „Projektarbeit" oder „Schulung". Über Buchungstypen wird gesteuert, wie eine Buchung im Journal ausgewiesen und in Berichten aggregiert wird.
📸 Screenshot: Listenansicht der Buchungstypen unter Zeiterfassung → Einstellungen → Buchungstypen
Standard-Buchungstypen
| Buchungstyp | Beschreibung |
|---|---|
| Kommen | Erfassung des Arbeitsbeginns |
| Gehen | Erfassung des Arbeitsendes |
| Pause | Automatische oder manuelle Pause |
| Tätigkeit | Buchung auf eine bestimmte Tätigkeit oder ein Projekt |
| Korrektur | Manuelle Korrektur durch Vorgesetzte oder HR |
Buchungstyp anlegen
- Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Buchungstypen.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Buchungstyps |
| Kürzel | Kurzform für Journale und Berichte |
| Kategorie | Kommen, Gehen, Pause, Tätigkeit, Korrektur |
| Farbe | Anzeigefarbe im Zeitjournal |
| Aktiv | Ob dieser Typ aktuell verfügbar ist |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen eines neuen Buchungstyps
Buchungstypen und Mitarbeiterkarten
Buchungstypen sind eng mit den Mitarbeiterkarten verknüpft. Über Mitarbeiterkarten wird gesteuert, welche Buchungstypen ein Mitarbeiter an einem physischen Zeiterfassungs-Terminal auslösen kann.
Standard-Buchungstypen (Kommen/Gehen/Pause) sind in der Regel vorkonfiguriert. Zusätzliche Buchungstypen für Tätigkeiten oder Projekte können nach Bedarf angelegt werden.