Abwesenheitscodes
Abwesenheitscodes definieren die verschiedenen Typen von Abwesenheiten, die Mitarbeiter im System eintragen können – zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit oder Kurzarbeit. Über Abwesenheitscodes wird gesteuert, wie eine Abwesenheit im System behandelt wird: ob sie auf den Urlaubsanspruch angerechnet wird, ob sie lohnrelevant ist und wie sie in Berichten erscheint.
📸 Screenshot: Listenansicht der Abwesenheitscodes unter Personal → Einstellungen → Abwesenheitscodes
Abwesenheitscode anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Einstellungen → Abwesenheitscodes.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Codes (z. B. „Jahresurlaub", „Krank (bezahlt)") |
| Kürzel | Kurzform für Listen und Export (z. B. „U", „K") |
| Typ | Urlaub, Krankheit, Sonderabwesenheit, etc. |
| Urlaubswirksam | Ob die Abwesenheit vom Urlaubskonto abgezogen wird |
| Lohnrelevanz | Ob eine Lohnart verknüpft ist |
| Farbe | Anzeigefarbe im Abwesenheitsplaner |
| Aktiv | Ob der Code aktuell verwendbar ist |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen eines Abwesenheitscodes mit Felder Typ und Urlaubswirksamkeit
Häufig verwendete Codes
| Code | Typ | Urlaubswirksam |
|---|---|---|
| Jahresurlaub | Urlaub | Ja |
| Krank (mit Attest) | Krankheit | Nein |
| Krank (ohne Attest) | Krankheit | Nein |
| Sonderurlaub | Sonderabwesenheit | Konfigurierbar |
| Elternzeit | Sonderabwesenheit | Nein |
| Fortbildung | Sonderabwesenheit | Nein |
info
Änderungen an bestehenden Abwesenheitscodes wirken sich auf alle bestehenden Buchungen aus. Deaktivieren Sie nicht mehr verwendete Codes, anstatt sie zu löschen.