Urlaubssperre
Mit der Urlaubssperre können Zeiträume definiert werden, in denen Urlaubsanträge nicht genehmigt oder eingereicht werden dürfen – zum Beispiel während einer Hauptsaison, zum Jahresabschluss oder an Messe-Terminen. Die Urlaubssperre schützt bestimmte Phasen davor, durch Abwesenheiten unterbesetzt zu sein.
📸 Screenshot: Listenansicht der Urlaubssperren mit Zeitraum, Geltungsbereich und Beschreibung
Urlaubssperre anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Einstellungen → Urlaubssperre.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Sperre (z. B. „Jahresabschluss", „Messe Hannover") |
| Von / Bis | Zeitraum der Sperre |
| Geltungsbereich | Alle Mitarbeiter oder bestimmte Abteilung / Team |
| Strikt | Wenn aktiv: Kein Urlaubsantrag in diesem Zeitraum möglich. Wenn inaktiv: Nur Warnung bei Überschneidung |
| Begründung | Optionale Information für Mitarbeiter |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen einer Urlaubssperre mit Zeitraum und Geltungsbereichsauswahl
Auswirkung auf Urlaubsanträge
- Strikte Sperre: Mitarbeiter können im gesperrten Zeitraum keinen Urlaubsantrag einreichen. Das System verhindert die Eingabe und zeigt einen Hinweis.
- Warnende Sperre: Mitarbeiter können den Antrag stellen, erhalten aber eine Warnung. Der Vorgesetzte entscheidet, ob der Antrag trotzdem genehmigt wird.
📸 Screenshot: Hinweismeldung im Urlaubsantragsformular – „Im gewählten Zeitraum besteht eine Urlaubssperre"
Bestehende Sperren verwalten
Abgelaufene Urlaubssperren bleiben im System erhalten und können jederzeit eingesehen oder reaktiviert werden. Filtern Sie in der Listenansicht nach Aktiv / Abgelaufen, um die Übersicht zu behalten.
Urlaubssperren gelten nur für neue Anträge. Bereits genehmigte Urlaube, die in den Sperrzeitraum fallen, werden nicht automatisch storniert.