Reisekostentyp
Reisekostentypen klassifizieren die verschiedenen Arten von Ausgaben, die bei Dienstreisen entstehen können – zum Beispiel Fahrtkosten, Hotelübernachtung, Bewirtung oder Parkgebühren. Über den Reisekostentyp wird gesteuert, wie eine Ausgabe im System kategorisiert und im Export an das Lohnbüro ausgewiesen wird.
📸 Screenshot: Listenansicht der Reisekostentypen unter Personal → Einstellungen
Reisekostentyp anlegen
- Navigieren Sie zu Personal → Einstellungen → Reisekostentyp.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Typs (z. B. „Fahrtkosten", „Hotel") |
| Kürzel | Kurzform für Listen und Export |
| Steuerrelevanz | Ob dieser Kostentyp steuerlich absetzbar ist |
| Maximalbetrag | Optionale Obergrenze pro Abrechnung (z. B. gesetzliche Pauschalen) |
| Aktiv | Ob der Typ aktuell nutzbar ist |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen eines Reisekostentyps
Häufige Reisekostentypen
| Typ | Beispiele |
|---|---|
| Fahrtkosten | Kilometerpauschale PKW, Bahnticket, Flugticket, Taxi |
| Übernachtung | Hotel, Pension |
| Verpflegung | Bewirtungsbelege (nicht pauschal) |
| Sonstiges | Parkgebühren, Gepäckaufbewahrung, Mautgebühren |
info
Verpflegungsmehraufwand (Tages- und Übernachtungspauschalen) wird separat als Pauschale konfiguriert. Weitere Details: Verpflegungsmehraufwand