Reisestatus
Der Reisestatus definiert die möglichen Zustände, die eine Reisekostenabrechnung während ihres Genehmigungsprozesses durchläuft – von der Erstellung durch den Mitarbeiter bis zur abschließenden Auszahlung durch das Lohnbüro.
📸 Screenshot: Listenansicht der Reisestatus-Konfigurationen unter Personal → Einstellungen → Reisestatus
Standard-Statusablauf
Ein typischer Ablauf für Reisekostenabrechnungen:
Erstellt → In Prüfung → Genehmigt → Ausgezahlt
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt | Mitarbeiter hat die Abrechnung eingereicht |
| In Prüfung | Vorgesetzte oder HR prüfen die Positionen |
| Genehmigt | Abrechnung wurde freigegeben und zur Zahlung angewiesen |
| Abgelehnt | Abrechnung wurde zurückgewiesen (Begründung erforderlich) |
| Ausgezahlt | Betrag wurde an den Mitarbeiter überwiesen |
Reisestatus anpassen
- Navigieren Sie zu Personal → Einstellungen → Reisestatus.
- Klicken Sie auf das +-Symbol, um einen neuen Status anzulegen, oder wählen Sie einen bestehenden zum Bearbeiten.
- Vergeben Sie Bezeichnung und Reihenfolge (Position im Ablauf).
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen oder Bearbeiten eines Reisestatus
info
Der Reisestatus-Workflow ist eng mit den Benutzerrechten verknüpft. Nur Benutzer mit dem entsprechenden Recht können einen Status weitersetzen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.