Verpflegungsmehraufwand (VMA)
Der Verpflegungsmehraufwand (VMA) ist eine steuerfreie Tagespauschale, die Mitarbeitern bei auswärtiger Tätigkeit zusteht. In der biz.Suite werden die gesetzlichen und unternehmensspezifischen VMA-Sätze hier hinterlegt und bei Dienstreisen automatisch angewendet.
📸 Screenshot: VMA-Tabelle mit Pauschalen nach Abwesenheitsdauer und ggf. Land
Gesetzliche Pauschalen (Deutschland)
| Abwesenheitsdauer | Pauschale (steuerfrei) |
|---|---|
| Weniger als 8 Stunden | 0 € (kein Anspruch) |
| 8 bis unter 24 Stunden | 14 € |
| 24 Stunden (ganztägig) | 28 € |
| An- und Abreisetag (mehrtägige Reise) | 14 € je Tag |
Diese Werte gelten für Inlandsreisen in Deutschland (Stand: aktuelle gesetzliche Regelung). Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Sätze gemäß BMF-Schreiben. Aktualisieren Sie die Werte im System, wenn sich die gesetzlichen Pauschalen ändern.
VMA-Satz anlegen oder anpassen
- Navigieren Sie zu Personal → Einstellungen → Verpflegungsmehraufwand.
- Wählen Sie einen bestehenden Satz zum Bearbeiten oder klicken Sie auf +, um einen neuen anzulegen.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Land / Region | Anwendungsbereich des Satzes |
| Pauschale (Tagessatz) | Betrag bei voller Abwesenheit |
| Pauschale (Halbtag) | Betrag bei Abwesenheit unter 24 Stunden |
| Gültig ab | Startdatum des Satzes |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen eines VMA-Satzes mit Feldern für Land, Betrag und Gültigkeitsdatum
Automatische Berechnung bei Dienstreisen
Bei der Erfassung einer Dienstreise berechnet das System den VMA automatisch auf Basis:
- Abwesenheitsdauer (aus An- und Abreisezeit)
- Hinterlegtem Land/Region der Dienstreise
- Aktuellem VMA-Satz aus dieser Konfiguration
Der berechnete Betrag wird als separater Posten in der Reisekostenabrechnung ausgewiesen.