📄️ Abwesenheitscodes
Abwesenheitscodes definieren die verschiedenen Typen von Abwesenheiten, die Mitarbeiter im System eintragen können – zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit oder Kurzarbeit. Über Abwesenheitscodes wird gesteuert, wie eine Abwesenheit im System behandelt wird: ob sie auf den Urlaubsanspruch angerechnet wird, ob sie lohnrelevant ist und wie sie in Berichten erscheint.
📄️ Zahlungsmethoden
Unter Zahlungsmethoden werden die Wege definiert, über die Reisekosten und Spesen an Mitarbeiter ausgezahlt oder abgerechnet werden. Typische Zahlungsmethoden sind Banküberweisung, Barvorauszahlung oder Kreditkarte.
📄️ Reisekostentyp
Reisekostentypen klassifizieren die verschiedenen Arten von Ausgaben, die bei Dienstreisen entstehen können – zum Beispiel Fahrtkosten, Hotelübernachtung, Bewirtung oder Parkgebühren. Über den Reisekostentyp wird gesteuert, wie eine Ausgabe im System kategorisiert und im Export an das Lohnbüro ausgewiesen wird.
📄️ Reisestatus
Der Reisestatus definiert die möglichen Zustände, die eine Reisekostenabrechnung während ihres Genehmigungsprozesses durchläuft – von der Erstellung durch den Mitarbeiter bis zur abschließenden Auszahlung durch das Lohnbüro.
📄️ Verpflegungsmehraufwand
Der Verpflegungsmehraufwand (VMA) ist eine steuerfreie Tagespauschale, die Mitarbeitern bei auswärtiger Tätigkeit zusteht. In der biz.Suite werden die gesetzlichen und unternehmensspezifischen VMA-Sätze hier hinterlegt und bei Dienstreisen automatisch angewendet.
📄️ Urlaubssperre
Mit der Urlaubssperre können Zeiträume definiert werden, in denen Urlaubsanträge nicht genehmigt oder eingereicht werden dürfen – zum Beispiel während einer Hauptsaison, zum Jahresabschluss oder an Messe-Terminen. Die Urlaubssperre schützt bestimmte Phasen davor, durch Abwesenheiten unterbesetzt zu sein.
📄️ Einstufiger Freigabeprozess
Urlaubsanträge
📄️ Tätigkeiten anlegen
Einstellungen für Tätigkeiten