Kartenverwaltung
Unter Kartenverwaltung werden die physischen Zeiterfassungskarten (RFID-Karten, Chipkarten) verwaltet, die Mitarbeiter zur Zeiterfassung an einem Terminal nutzen. Hier werden neue Karten angelegt, defekte oder verlorene Karten gesperrt und Karten neu zugeordnet.
📸 Screenshot: Listenansicht aller Karten unter Zeiterfassung → Einstellungen → Kartenverwaltung
Kartenverwaltung öffnen
Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Kartenverwaltung.
Die Liste zeigt alle im System registrierten Karten mit:
- Kartennummer / Chip-ID
- Zugeordneter Mitarbeiter
- Status (Aktiv / Gesperrt / Verloren)
- Ausgabedatum
Neue Karte anlegen
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Scannen Sie die neue Karte am Terminal oder geben Sie die Kartennummer manuell ein.
- Ordnen Sie die Karte einem Mitarbeiter zu (über das Feld Mitarbeiter).
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen einer neuen Karte – Felder Kartennummer, Mitarbeiter, Ausgabedatum
Karte sperren (Verlust / Defekt)
- Öffnen Sie die Karte in der Listenansicht.
- Setzen Sie den Status auf Gesperrt oder Verloren.
- Speichern Sie.
Die gesperrte Karte wird am Terminal nicht mehr akzeptiert. Legen Sie anschließend eine neue Karte für den Mitarbeiter an.
Karte neu zuordnen
Wenn eine Karte einem anderen Mitarbeiter übergeben werden soll:
- Öffnen Sie die Karte.
- Ändern Sie den Mitarbeiter im Feld Mitarbeiter.
- Speichern Sie.
📸 Screenshot: Bearbeitungsformular einer Karte – Mitarbeiterzuordnung wird geändert
Die zugehörigen Mitarbeiterkarten zeigen, welche Karten aktuell welchem Mitarbeiter zugeordnet sind.