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Zeitprofiltypen

Zeitprofiltypen legen fest, nach welchem Muster ein Mitarbeiter arbeitet. Sie definieren die tägliche Sollzeit, welche Wochentage als Arbeitstage gelten und wie Pausen behandelt werden. Jeder Mitarbeiter muss einem Zeitprofiltypen zugeordnet sein, damit Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsberechnungen korrekt funktionieren.

Wo werden Zeitprofiltypen gepflegt?​

Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Zeitprofiltypen.

Dort sehen Sie eine Liste aller angelegten Zeitprofiltypen. Über das +-Symbol unten rechts können Sie neue Typen anlegen.

📸 Screenshot: Listenansicht Zeitprofiltypen unter Zeiterfassung → Einstellungen → Zeitprofiltypen

Überblick der Profiltypen​

Standardprofil (Vollzeit, 5-Tage-Woche)​

Das Standardprofil gilt für Mitarbeiter mit einer festen Wochenstundenzahl (z. B. 40 h/Woche) an fünf Werktagen (Montag bis Freitag).

  • Feste Sollstunden pro Tag (z. B. 8 Stunden)
  • Alle fünf Werktage sind aktive Arbeitstage
  • Überstunden und Minusstunden werden im Saldo erfasst

Gleitzeitprofil​

Das Gleitzeitprofil erlaubt flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb eines definierten Zeitfensters.

  • Feste Sollstunden pro Tag (z. B. 8 Stunden), aber flexible Lage der Arbeitszeit
  • Optional: Kernzeit, in der Anwesenheit verpflichtend ist
  • Überstunden und Minusstunden werden automatisch saldiert

Schichtprofil​

Das Schichtprofil wird für Mitarbeiter verwendet, die nach wechselnden Schichtplänen arbeiten (z. B. Früh-, Spät-, Nachtschicht).

  • Arbeitszeiten und Sollstunden werden durch den Schichtplan vorgegeben
  • Tages-Sollzeiten können je nach zugewiesener Schicht variieren
  • Kombination mit dem Schichtplaner erforderlich

Weitere Details: Schichten und Arbeitszeitmodelle

Teilzeitprofil​

Das Teilzeitprofil gilt für Mitarbeiter, die nicht an allen fünf Werktagen arbeiten oder reduzierte Stunden haben.

  • Konfigurierbare Arbeitstage pro Woche (z. B. nur Montag, Dienstag, Donnerstag)
  • Angepasste Sollstunden pro Arbeitstag
  • Urlaubsberechnung muss auf das tatsächliche Arbeitsmodell abgestimmt sein
Wichtig: Urlaubsberechnung bei Teilzeit

Wenn ein Mitarbeiter keine 5-Tage-Woche hat, muss der Jahresurlaubsanspruch auf die tatsächlichen Arbeitstage umgerechnet werden, da sonst zu viele Urlaubstage abgezogen werden.

Weitere Details: Urlaubsberechnung bei Teilzeit

Zeitprofiltyp einem Mitarbeiter zuweisen​

  1. Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters unter Personal → Mitarbeiter.
  2. Navigieren Sie zum Reiter Zeiterfassung.
  3. Wählen Sie unter Zeitprofiltyp das passende Profil aus der Dropdown-Liste.

📸 Screenshot: Mitarbeiter-Detailseite, Reiter Zeiterfassung – Dropdown zur Auswahl des Zeitprofiltyps

  1. Klicken Sie auf Speichern.
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Ohne zugewiesenen Zeitprofiltyp kann Theresa keine Überstunden, Fehlzeiten oder Urlaubstage korrekt berechnen. Dieser Eintrag ist bei jedem aktiven Mitarbeiter Pflicht.

Wie Sie prüfen, bei welchen Mitarbeitern der Zeitprofiltyp fehlt: Mitarbeiter-Vollständigkeit prüfen

Neuen Zeitprofiltyp anlegen​

  1. Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Zeitprofiltypen.
  2. Klicken Sie auf das +-Symbol unten rechts.
  3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
    • Name des Profils
    • Arbeitstage (Wochentage, an denen der Mitarbeiter arbeitet)
    • Tägliche Sollzeit (z. B. 08:00 Stunden)
    • Pausenregelung (manuelle oder automatische Pause – siehe Automatischer Pausenabzug)

📸 Screenshot: Anlageformular Zeitprofiltyp – Felder Name, Arbeitstage, Sollzeit, Pausenregelung

  1. Speichern Sie das Profil.

Nach dem Speichern steht der neue Zeitprofiltyp in der Mitarbeiterzuordnung zur Verfügung.