Zeitprofilgruppen
Eine Zeitprofilgruppe ist die zentrale Konfigurationseinheit, die einem Mitarbeiter zugeordnet wird und steuert, wie seine Arbeitszeiten erfasst und berechnet werden. Sie bündelt folgende Einstellungen:
- Zeitprofiltyp – Standard, Gleitzeit, Schicht oder Teilzeit
- Arbeitszeitmodell – konkrete Soll-Stunden pro Tag
- Jahreskalender – Feiertage und Betriebsurlaube
- Pausenregelungen – automatischer Pausenabzug
📸 Screenshot: Listenansicht der Zeitprofilgruppen unter Zeiterfassung → Einstellungen → Zeitprofilgruppen
Zeitprofilgruppe anlegen
- Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Zeitprofilgruppen.
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Gruppe (z. B. „Vollzeit 40h/Woche", „Teilzeit Mo-Do") |
| Zeitprofiltyp | Standard, Gleitzeit, Schicht, Teilzeit |
| Arbeitszeitmodell | Hinterlegtes Modell mit Soll-Stunden |
| Jahreskalender | Zugeordneter Kalender mit Feiertagen |
| Pausenregel | Automatischer Pausenabzug konfigurieren |
| Aktiv | Ob die Gruppe aktuell nutzbar ist |
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum Anlegen einer Zeitprofilgruppe mit allen Pflichtfeldern
Zeitprofilgruppe einem Mitarbeiter zuweisen
- Öffnen Sie die Detailseite des Mitarbeiters unter Personal → Mitarbeiter.
- Wechseln Sie zum Reiter Zeiterfassung.
- Wählen Sie unter Zeitprofilgruppe die passende Gruppe aus.
- Speichern Sie.
📸 Screenshot: Reiter Zeiterfassung auf der Mitarbeiter-Detailseite – Feld Zeitprofilgruppe ausgefüllt
Welche Gruppe für welchen Mitarbeiter?
| Mitarbeiterttyp | Empfohlene Gruppe |
|---|---|
| Vollzeit Büro (flexible Zeiten) | Gleitzeit, 40h/Woche |
| Vollzeit Produktion (feste Zeiten) | Standard, 8h/Tag |
| Schichtmitarbeiter | Schicht (mit Schichtplaner) |
| Teilzeit 3 Tage/Woche | Teilzeit Mo-Mi, individuelle Soll-Stunden |
Weitere Details zu den einzelnen Typen: Zeitprofiltypen
Jedem Mitarbeiter muss genau eine Zeitprofilgruppe zugeordnet sein, damit Salden, Überstunden und Urlaubsansprüche korrekt berechnet werden. Fehlende Zuordnungen können über Mitarbeiter-Vollständigkeit prüfen identifiziert werden.