Mitarbeiterkarten
Mitarbeiterkarten zeigen die Zuordnung zwischen Mitarbeitern und ihren Zeiterfassungskarten. Im Gegensatz zur Kartenverwaltung, die karten-zentriert ist (welche Karte existiert?), ist die Ansicht Mitarbeiterkarten mitarbeiter-zentriert (welche Karte hat dieser Mitarbeiter?).
📸 Screenshot: Mitarbeiterkarten-Übersicht – Liste mit Mitarbeiter, Kartennummer und Status
Mitarbeiterkarten aufrufen
Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Einstellungen → Mitarbeiterkarten.
Die Ansicht zeigt alle Mitarbeiter mit ihren zugeordneten Karten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name und Personalnummer |
| Kartennummer | ID der zugeordneten Karte |
| Status | Aktiv, Gesperrt oder Verloren |
| Ausgabedatum | Wann die Karte ausgegeben wurde |
Karte einem Mitarbeiter direkt zuordnen
- Klicken Sie auf das +-Symbol.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Geben Sie die Kartennummer ein oder scannen Sie die Karte.
- Klicken Sie auf Speichern.
📸 Screenshot: Formular zum direkten Zuordnen einer Karte zu einem Mitarbeiter
Mitarbeiter ohne Karte finden
Über die Filteroptionen können Sie Mitarbeiter herausfiltern, denen noch keine aktive Karte zugeordnet ist:
- Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
- Setzen Sie Filter „Karte: Keine".
- Die Ansicht zeigt alle Mitarbeiter ohne aktive Karte.
Mitarbeiter, die ausschließlich über die biz.Suite Web-App oder die Theresa-App buchen, benötigen keine physische Karte.