📄️ Buchungstypen
Buchungstypen definieren, welche Arten von Zeitbuchungen Mitarbeiter in der Zeiterfassung vornehmen können – zum Beispiel „Kommen", „Gehen", „Pause" oder buchungstyp-spezifische Tätigkeiten wie „Projektarbeit" oder „Schulung". Über Buchungstypen wird gesteuert, wie eine Buchung im Journal ausgewiesen und in Berichten aggregiert wird.
📄️ Kartenverwaltung
Unter Kartenverwaltung werden die physischen Zeiterfassungskarten (RFID-Karten, Chipkarten) verwaltet, die Mitarbeiter zur Zeiterfassung an einem Terminal nutzen. Hier werden neue Karten angelegt, defekte oder verlorene Karten gesperrt und Karten neu zugeordnet.
📄️ Mitarbeiterkarten
Mitarbeiterkarten zeigen die Zuordnung zwischen Mitarbeitern und ihren Zeiterfassungskarten. Im Gegensatz zur Kartenverwaltung, die karten-zentriert ist (welche Karte existiert?), ist die Ansicht Mitarbeiterkarten mitarbeiter-zentriert (welche Karte hat dieser Mitarbeiter?).
📄️ Zeitprofilgruppen
Eine Zeitprofilgruppe ist die zentrale Konfigurationseinheit, die einem Mitarbeiter zugeordnet wird und steuert, wie seine Arbeitszeiten erfasst und berechnet werden. Sie bündelt folgende Einstellungen:
📄️ Zeitprofiltypen
Zeitprofiltypen legen fest, nach welchem Muster ein Mitarbeiter arbeitet. Sie definieren die tägliche Sollzeit, welche Wochentage als Arbeitstage gelten und wie Pausen behandelt werden. Jeder Mitarbeiter muss einem Zeitprofiltypen zugeordnet sein, damit Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsberechnungen korrekt funktionieren.